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dutybee:
ist ein einfaches schnell arbeitendes Programm, das von überall zugänglich ist.

Entwickelt für klein- und mittelständische Unternehmen mit besonderem Augenmerk auf Ingenieurbüros und Architekten, Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler und Handelsvertreter.

Organisation der

Geschäftsmöglichkeiten

CRM, verteiltes Arbeiten, automatisches Verfolgen von Besuchen und Telefonaten

Überwachung des WorkFlow

Automatisches Erfassen von externen und einfaches Überwachen von internen Aktivitäten

Buchhaltung

Berichte, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen etc.

Analyse der Ergebnisse

Berichtswesen über Abteilungen, Wirtschaftlichkeit der Aufträge, Kundenanalyse, Unternehmensoptimierung

Anwendungsfälle

  • Vertriebsmitarbeiter im Außendienst: nutzen das Smartphone um Kundendaten aufzunehmen, um Anrufe zu erfassen und zu zuordnen, Reisen und Besuche werden verfolgt.
  • Operative Mitarbeiter: nutzen das Smartphone um Aktivitäten zu verfolgen und geben sie ggf. für die Rechnungsstellung frei.
  • Mitarbeiter in der Buchhaltung: erzeugen halb automatisiert Lieferscheine und Rechnungen
  • Manager: analysieren die Ergebnisse und treffen strategische Entscheidungen auf Basis realer Daten

Beschreibung

  • Dutybee ist eine cloud-basierte Software, die es Ihnen ermöglicht Aufträge zu verfolgen – vom ersten Kontakt mit dem Kunden, über die operative Abwicklung bis hin zur Buchhaltung. Mit ihrem innovativen System der automatischen Verfolgung von Aktivitäten erlaubt dutybee eine realistische Analyse der Wirtschaftlichkeit pro Kunde, Auftrag, Abteilung oder Mitarbeiter.

Wichtige Funktionen

  • Leistungsfähige Integration zwischen Web-Anwendung und Smartphone App.
  • Automatische Erfassen von Telefonaten, Reisen und Kundenbesuchen.
  • Anhänge, Dokumente und Fotografien können vom Smartphone in die Web-Anwendung geladen werden.
  • Integration von Microsoft Outlook, Google Kalender und Google Apps.
  • Einfaches zur Verfügung stellen von Dokumenten.
  • Einfache Verfolgung von Aktivitäten, Aufgaben und internen Abläufen
  • Berichte über Aktivitäten und Wirtschaftlichkeit
  • Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungen.

Benefits

  • Erhöhung der Produktivität
  • Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Bessere Kostenkontrolle
  • Erhöhte Transparenz

Vorteile gegenüber ähnlichen Produkten

  • Automatisches Erfassen von Telefonaten, Reisen und externen Aktivitäten.
  • Laden von Dateien vom Smartphone zur Web-Anwendung
  • Start/Stop Widget zur schnellen Zeiterfassung von Aktivitäten
  • Möglichkeit zur Unterzeichnung von Berichten auf dem Smartphone (nur bei S-Pen kompatiblen Geräten)
  • Automatische Berichtswesen an Kunden (pdf via mail)

Unser Video zeigt eine Anwendungsmöglichkeit...

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